Magnethüllen (magnetische hüllen)

1Verstehen Sie das Prinzip: Dokument statt Klebeband

Eine Magnethülle ist eine Tasche aus Folie mit magnetischer Rückseite. Sie schieben ein Blatt hinein, die Hülle haftet an der Stahlfläche, und der Inhalt lässt sich jederzeit austauschen, ohne Klebeband, Kabelbinder oder Bohrungen.

Das ist die Standardlösung für alles, was sich regelmäßig ändert: Auftragspapiere an Maschinen und Regalen, Laufkarten in der Produktion, Kanban-Karten, Lagerkennzeichnungen, Sicherheitshinweise und Ablaufpläne. Der Vorteil gegenüber laminierten Schildern ist, dass Sie nicht neu laminieren müssen, wenn sich der Inhalt ändert.

2Wählen Sie die Bauform nach dem Handling

Die Ausführungen unterscheiden sich vor allem darin, wie der Inhalt eingelegt und geschützt wird:

• Klassische Hüllen: einfache Tasche mit offener Seite, schnell zu befüllen, die günstigste Lösung.
• Hüllen mit Rahmen: farbiger Rand, der die Kanten schützt und eine Farbcodierung nach Status oder Abteilung ermöglicht.
• Hüllen mit Ausschnitt: eine Aussparung erleichtert das Herausziehen des Dokuments, praktisch bei häufigem Wechsel.
• Hüllen mit umgebogenen Seiten: das Blatt sitzt fester und rutscht auch bei Erschütterung nicht heraus.
• Taschen für nicht magnetische Oberflächen: mit selbstklebender statt magnetischer Rückseite, für Kunststoff, Holz und Glas.

Für Bereiche mit Vibration oder Luftzug, etwa an Maschinen und Toren, sind Ausführungen mit umgebogenen Seiten die sicherere Wahl.

3Wählen Sie das Format nach dem Dokument

Die gängigen Formate sind A5 (148 × 210 mm), A4 (297 × 210 mm) und A3 (297 × 420 mm), dazu schmale Ausführungen wie 114 × 40 mm für Regal- und Lagerkennzeichnungen.

• A4 für Auftragspapiere, Arbeitsanweisungen und Prüfprotokolle.
• A5 für Laufkarten, Kanban-Karten und kurze Hinweise.
• A3 für Pläne, Schichtübersichten und gut sichtbare Aushänge.
• Schmale Formate für Regalbeschriftungen und Materialkennzeichnung.

Achten Sie darauf, dass das Außenmaß der Hülle immer etwas größer ist als das Papierformat. Prüfen Sie deshalb vor der Bestellung, ob genug Platz an der Einbaustelle vorhanden ist.

4Prüfen Sie, ob die Fläche wirklich magnetisch ist

Die häufigste Enttäuschung: Die Hülle hält nicht, weil die Fläche kein Stahl ist. Nicht magnetisch sind Aluminium, Kunststoff, Holz, Glas und Edelstahl der Reihe 1.4301, der an Maschinenverkleidungen und Küchengeräten üblich ist.

Der schnelle Test: Halten Sie einen einfachen Kühlschrankmagneten an die Fläche. Hält er nicht, hilft auch eine stärkere Hülle nicht. Für solche Untergründe gibt es Taschen mit selbstklebender Rückseite oder Sie bringen an der Stelle eine Magnetfolie oder ein Stahlblech an.

5Nutzen Sie Farben als Ordnungssystem

In der Produktion und im Lager ist die Hülle selten nur ein Halter, sondern Teil einer visuellen Steuerung. Bewährt hat sich eine feste Farblogik, etwa nach Auftragsstatus, nach Abteilung, nach Schicht oder nach Dringlichkeit.

Legen Sie die Zuordnung fest, bevor Sie bestellen, und kaufen Sie je Farbe ausreichend Stück. Eine nachträgliche Änderung des Systems ist aufwendiger als eine großzügigere Erstbestellung. Bei größeren Abnahmemengen bieten wir Mengenpreise an.

6Beachten Sie Umgebung und Handhabung

Magnethüllen bestehen aus Kunststofffolie mit magnetischer Rückseite. Beachten Sie deshalb:

• Nicht schieben, sondern abheben und neu ansetzen. Sand und Späne unter der Hülle zerkratzen sonst die Lackfläche.
• Flach lagern. Geknickte Hüllen liegen nicht mehr plan auf und halten deutlich schlechter.
• Wärme meiden. In der Nähe von Öfen, Trocknern und Lackieranlagen kann sich die Folie verformen.
• Feuchtigkeit dringt bei offenen Ausführungen an der Einschuböffnung ein. Im Freien sind Ausführungen mit umgebogenen Seiten die bessere Wahl.

Tipp: Für Lager und Produktion lohnt es sich, gleich eine größere Stückzahl in einem Format zu bestellen. Nachbestellungen einzelner Hüllen sind pro Stück deutlich teurer, und ein einheitliches Format erleichtert später die Standardisierung von Vordrucken.